 September 2010 door Rick Brugts, directeur / Managing Consultant NCP Groep. In tijden van Elektronische Patiëntendossiers en Digid, verbaas ik mij vaak over het feit dat veel organisaties de personeelsdossiers van hun werknemers niet op orde hebben.
Werknemers staan vaak beter geregistreerd bij de Wehkamp of op Linkedin dan in het eigen personeelsdossier... |
De NCP Groep wordt vaak betrokken bij zaken waarbij de werknemer en werkgever allang ‘klaar met elkaar zijn’ en het zogenaamde psychologische contract allang verbroken is. Maar helaas, wat vaak ontbreekt is het schriftelijk gedocumenteerd bewijs. Onze HR adviseurs worden daardoor regelmatig gedwongen om een periode van zogenaamd dossieropbouw te adviseren om onnodige hoge kosten van ontbinding zoveel mogelijk te beperken.
Een goed personeelsdossier kan zo een factor 0,5 op de kantonrechterformule schelen. Bij lange dienstverbanden kan dit oplopen tienduizenden Euro’s. Om maar niet te spreken van de mogelijkheid dat u met de werknemer ‘blijft zitten’. |
Juist in het huidige digitale tijdperk is het opslaan en bijhouden van gegevens populair gezegd ‘een eitje’. Een ei dat wel eens van goud kan blijken te zijn wanneer de arbeidsrelatie onverhoopt gedwongen beëindigd moet worden.
Wat ik bedoel? Ons arbeidsrecht is, in tegenstelling tot het strafrecht waarbij overvloedig gebruik wordt gemaakt van getuigen, verhoren en experts, grotendeels gebaseerd op papieren¬bewijs. De kantonrechter of het UWV beoordeelt de zaak naar hetgeen op schrift gesteld is en vraagt op zijn hoogst de partijen naar hun mening. Bijvoorbeeld bij disfunctioneren van een medewerker beoordeelt de rechter of het UWV of de reden van ontbinding terecht is, of het disfunctioneren de schuld van de werknemer is, of de medewerker voldoende tijd heeft gehad om zijn functioneren te verbeteren en of hij/zij hierbij voldoende ondersteund is. Al deze zaken moeten blijken uit schriftelijke stukken zoals e-mails e.d. uit het personeelsdossier. |
Het personeelsdossier trekt u natuurlijk niet alleen voor het beëindigen van de arbeidsrelatie uit de kast.
Het personeelsdossier is een middel om een bepaalde gedragsverandering inzichtelijk te maken en dit te helpen realiseren en te belonen. Pas als die gedragsverandering uitblijft kunt u met een goed en inzichtelijk opgebouwd personeelsdossier makkelijker en sneller ontslag afdwingen.
Als de gedragsverandering positief verloopt kunt u met een goed en inzichtelijk opgebouwd personeelsdossier beter onderbouwd uw beloning aan de werknemer verstrekken. |
Ik adviseer uw personeelsdossiers of uw digitale personeels-informatiesysteem te (laten) beoordelen op de zaken zoals Stefanie Stam in haar artikel 'Personeelsdossier 2010' schrijft. Natuurlijk kan de NCP Groep u daarbij ondersteunen.
Rick Brugts
Managing consultant / directeur NCP Groep
rickbrugts@ncpgroep.nl
|
|
 Burgemeester Roelenweg 26
8021 EW Zwolle
T: 088 - 304 04 04
F: 088 - 304 04 03
info@ncpgroep.nl
Overige vestigingen: klik hier... |
